 |
 |
HOME | ABOUT US | SERVICES | PORTFOLIO | CLIENTS | ARTICLE |  |
 |
6 ข้อพิจารณาสำคัญเมื่อออกแบบงาน Hybrid Event |
การสร้างงานอีเวนต์แบบHybridที่ปรับเปลี่ยนประสบการณ์ให้เป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย ในขณะเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่มีสูตรลับในการสร้างโปรแกรม Hybrid ที่สมบูรณ์แบบ นักวางแผนงานมีอิสระที่จะสร้างประสบการณ์ |
1. เลือกผลลัพธ์ที่ต้องการ ก่อนที่คุณจะเริ่มตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีวางแผนโปรแกรมงานอีเวนต์แบบHybridได้ คุณต้องมีความชัดเจนว่าผลลัพธ์ใดที่จำเป็น เป็นหลักการเดียวกันในการผลิตงานใดๆ อย่างไรก็ตาม |
|
2. โปรแกรม Passive vs Active Hybrid ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ระบุว่าเหตุการณ์ Hybrid ต้องเป็นแบบโต้ตอบขั้นสูง เหตุการณ์Hybridบางอย่างสามารถเป็นแบบ Passive ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมเสมือนของคุณสามารถเพลิดเพลิน กับเนื้อหาที่สตรีมถึงพวกเขา นี้เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ ใช้ได้กับบางกิจกรรมที่เน้นการให้ข้อมูลและไม่สนับสนุนคำถามหรือความคิดเห็น นึกถึงเอกสารหรือประกาศเกี่ยวกับความปลอดภัย ของสายการบินในเที่ยวบิน พวกเขาไม่เคยสนับสนุนให้มีปฏิสัมพันธ์ และมันไม่สมเหตุสมผลเลยสำหรับพวกเขาที่จะทำเช่นนั้น คุณมีเซสชันใดที่การดูแบบ Passive จะทำงานได้ดีที่สุด ในทำนองเดียวกัน กิจกรรม Hybrid ของคุณสามารถโต้ตอบได้เท่าที่คุณต้องการ ตัวแทนเสมือนสามารถมีส่วนร่วมได้หลายวิธี พวกเขาสามารถสนับสนุนให้ส่งคำถาม มีส่วนร่วมในการสนทนา และมีส่วนร่วมในงานกลุ่ม คุณต้องพิจารณาด้วยว่าคุณจะนำเสนอกิจกรรมใดให้กับผู้ได้รับมอบหมายด้วยตนเอง และกิจกรรมที่คุณจะทำขึ้นหมายความว่าผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัว และเสมือนมารวมกันและทำงานเป็นหนึ่งเดียว ตัวอย่างเช่น บางแพลตฟอร์ม เช่น Eventsforce สามารถสนับสนุนประสบการณ์แบบผสมผสานเหล่านี้ผ่านโพลที่ใช้ร่วมกันและการถาม & ตอบ ระหว่างเซสชัน สิ่งที่คุณต้องทำคือออกแบบอีเวนต์แบบ Hybrid ของคุณเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่มีอุปสรรคจาก 'ผู้ใช้' |
|
3. ทางเลือกของการตั้งค่าHybrid ในการออกแบบโปรแกรมของคุณ คุณจะต้องพิจารณาโมเดล Hybrid ที่คุณจะใช้ เรามองที่เหล่านี้ในการโพสต์ก่อนหน้านี้แต่ในแง่กว้าง คุณสามารถมีเหตุการณ์แบบ Hybrid ที่ใช้สถานที่ทางกายภาพแห่งเดียวสำหรับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว หรือคุณสามารถใช้สถานที่จริงหลายแห่ง ในสถานการณ์เหล่านี้ ผู้เข้าร่วมเสมือนมีส่วนร่วมตามปกติผ่านเว็บลิงก์ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกโมเดลแล้ว คุณก็สามารถสร้างโปรแกรมได้ สิ่งนี้ต้องสอดคล้องกับทั้งผลลัพธ์ที่จำเป็นและระดับของการโต้ตอบที่ต้องการ อย่างที่คุณเห็น ทุกอย่างเชื่อมต่อกันและมีบทบาทสำคัญในการออกแบบโปรแกรม! |
|
4. ประสบการณ์ผู้เข้าร่วม ผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมของคุณจะต้องรู้สึกพิเศษ คุณต้องสื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนด้วยความสำคัญเท่าเทียมกัน ด้วยวิธีนี้คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับประสบการณ์การมีส่วนร่วม เมื่อคุณรวบรวมโปรแกรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพูดโดยตรงกับผู้เข้าร่วมที่เป็นเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น ระหว่างที่เข้าร่วมโปรแกรม คุณอาจแนะนำให้เดินไปรอบๆ ด้วยเซสชั่นกลุ่มย่อย มีโอกาสในการออกแบบโปรแกรมของคุณที่ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์และตัวต่อตัวโต้ตอบ การให้ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์นำเสนอและเข้าร่วมการประชุม |
|
5. ข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แม้ว่าจะมีความเป็นไปได้สูงที่พลังงานส่วนใหญ่ของคุณจะช่วยให้คุณมั่นใจว่า ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมจะดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็เป็นความผิดพลาดที่จะลืมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ของคุณ พวกเขาทั้งหมดมีบทบาทในการช่วยผลักดันกิจกรรม ไฮบริด ของคุณไปสู่ระดับใหม่ ไม่ว่าจะเป็นวิทยากร โฮสต์ ผู้สนับสนุน หรือผู้แสดงสินค้า คุณสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาในระดับที่มากหรือน้อยในการออกแบบโปรแกรมของคุณ เมื่อพูดถึงวิทยากรและผู้นำเสนอ ให้ชัดเจนว่าพวกเขาต้องพูดกับผู้เข้าร่วมทุกคน ไม่ใช่แค่สิ่งที่พวกเขาสามารถเห็นได้ ผลักดันให้พวกเขาตรงต่อเวลาและไม่ถูกบุกรุกเพราะจะไม่ช่วย – โดยเฉพาะกับผู้ชมออนไลน์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่พวกเขาจะนำเสนอและตระหนักถึงกิจกรรมทั้งหมดอย่างเต็มที่เพื่อให้พวกเขาทำงานให้กับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ เมื่อพูดถึงสปอนเซอร์และผู้แสดงสินค้า อย่าเพิ่งพูดถึงการสร้างแบรนด์ ลองนึกดูว่าคุณจะให้พวกเขามีส่วนร่วมในเนื้อหาได้อย่างไร พวกเขาสามารถอยู่ในการอภิปราย เผชิญคำถามยากๆ หรือมีส่วนร่วมในการอภิปราย สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ อีเวนต์แบบผสมมีโอกาสมากมายสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เป็นการดีที่สุดที่จะขยายให้ใหญ่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณจะรักคุณที่ทำเช่นนั้น |
|
6. ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณของคุณ ข้อควรพิจารณาที่สำคัญประการหนึ่งในการกำหนดระดับความซับซ้อนในการออกแบบโปรแกรมของคุณคืองบประมาณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเห็นว่างบประมาณและการรักษาต้นทุน ให้อยู่ในระดับต่ำเป็นปัญหาหลัก และไม่นำสิ่งนั้นมารวมกับผลประโยชน์ที่ใหญ่กว่าที่มี คุณจะผิดหวังเสมอ เหตุการณ์แบบ Hybrid ต้องการการลงทุนมากกว่าการเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัว หรือแบบเสมือนเพียงเพราะว่าคุณกำลังจัดกิจกรรมหนึ่งงานด้วยประสบการณ์สองแบบ ใช้หลักการเดียวกันกับการจัดทำงบประมาณเช่นเดียวกับการจัดอีเวนต์ใดๆ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าองค์ประกอบเสมือนของเหตุการณ์แบบไฮบริดไม่ได้ฟรีหรือมีค่าใช้จ่ายต่ำ เมื่อคุณมีงบประมาณแล้ว คุณสามารถเริ่มดูว่าคุณสามารถใช้จ่ายเงินอะไรได้บ้างและควรไปที่ใด ตอนนี้คุณสามารถติดอยู่กับการออกแบบโปรแกรมของคุณได้จริงๆ ยิ่งมีงบประมาณน้อย คุณก็ยิ่งต้องมีความคิดเป็นผู้ประกอบการมากขึ้นเท่านั้น |
|
บทสรุป – ทุกอย่างกลับมาที่กลยุทธ์เหตุการณ์แบบผสมผสานของคุณ กิจกรรม Hybrid ช่วยให้องค์กรขยายการเข้าถึง ขยายรายได้ และขยายการรับรองความยั่งยืน แต่พวกเขาก็สามารถบรรลุสิ่งนั้นได้ด้วยเหตุการณ์เสมือนจริง บางทีคุณอาจต้องการจัดงานแบบผสมเนื่องจากลักษณะของผู้ชมของคุณ ตัวอย่างเช่น งานของคุณมีผู้รับชมจากต่างประเทศ 50% และเนื่องจากข้อจำกัดด้านการเดินทาง และความไม่แน่นอน คนเหล่านี้จึงไม่สามารถมาที่การประชุมประจำปีของคุณได้ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะแยกพวกเขาออก ดังนั้น เหตุการณ์แบบผสมจะเป็นทางออกที่ดี คุณจะมีงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวสำหรับผู้ชมในพื้นที่ของคุณและองค์ประกอบเสมือนเพื่อรองรับผู้ชมต่างประเทศของคุณ เหตุการณ์แบบHybridมีเหตุผลหลายประการ อย่างไรก็ตาม ไม่ควรวางแผนหากไม่เข้าใจถึงผลประโยชน์อย่างชัดเจน คุณจะผลิตงานแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสมือนจริงได้ดียิ่งขึ้น การนำผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณมารวมกันและใช้เวลาและทรัพยากรในการทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม แต่เมื่อรายการร้องเพลงและงานHybridถูกสร้างขึ้นด้วยเหตุผลเชิงกลยุทธ์ที่ถูกต้อง ผลกระทบก็มหาศาล
|
อ้างอิง : eventsforce/entrepreneur.com/researchgate |
6 ข้อพิจารณาสำคัญเมื่อออกแบบงาน Hybrid Event ที่ทาง CB Organizer ได้นำเสนอไปจะเป็นประโยชน์ และช่วยให้การจัดอีเว้นท์ของคุณประสบความสำเร็จได้ง่ายยิ่งขึ้น
|
|
|
|